Pengumuman Kelulusan SMK Dwija Praja Secara Online

Pengumuman Kelulusan Online

Berdasarkan Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah No. 443.3/09007 tanggal 24 April 2020, bahwasanya pengumuman kelulusan di satuan pendidikan SMK yang ada di Provinsi Jawa Tengah akan diadakan pada hari Sabtu, 2 Mei 2020 mulai pukul 17.00 secara daring atau online

Tidak terkecuali SMK Dwija Praja Pekalongan, yang sudah memutuskan mengikuti surat edaran tersebut dalam rapat kelulusan pada hari Kamis, 30 April 2020.

Oleh sebab itu sekolah sudah menyiapkan semua sarana prasarana untuk mendukung kegiatan pengumuman dengan sistem online tersebut.

Sekolah sudah mengambil kebijakan bahwa tetap menggunakan sistem online menggunakan apikasi Sistem Informasi Kelulusan (SIK) SMK Dwija Praja Pekalongan yang merupakan sistem interaktif menggunakan pengembangan aplikasi Whatshapp Autoresponder. Mekanisme kerjanya, siswa cukup mengirimkan keyword/perintah whatshapp ke nomor-nomor whatshapp center tertentu. dimana nomor whatshapp center ini merupakan nomor whatshapp wali kelas masing-masing dan nomor whatshapp operator yang menghandle aplikasi ini.

Setelah mengirimkn keyword/perintah whatshapp ini, secara otomatis sistem akan merespon dengan mengirimkan petunjuk selanjutnya untuk dikirimkan oleh siswa untuk mendapatkan informasi status kelulusan siswa masing-masing ke nomor whatshapp center tersebut.

Realnya seperti apa mekanisme atau cara kerja sistem ini dan seperti apa siswa dapat mengetahui informasi kelulusan masing-masing?, nanti pada hari Sabtu, 2 Mei 2020 menjelang pukul 17.00 akan di sampaikan oleh wali kelas masing-masing di group whatshapp yang sudah ada sebagai media komunikasi antara wali kelas dengan siswa-siswi kelas XII selama ini.

Sementara itu kami juga menyiapkan sistem daring/atau online untuk pengumuman kelulusan melalui website resmi sekolah http://smkdwijaprajapekalongan.sch.id, namun kami hanya fokus dengan sistem online berbasis whatshapp autoresponder dengan pertimbangan siswa relatif lebih praktis dan mudah menggunakan whatshapp bahkan saat mareka tidak memiliki pulsa kuota sekalipun, misalnya hanya menggunakan paket kuota yang gratis aplikasi medsos (whatshapp).

Untuk mengakses informasi kelulusan berbasis website, siswa cukup menghubungi link halaman website http://smkdwijaprajapekalongan.sch.id/info-kelulusan, setelah itu siswa cukup memasukkan password yang bisa didapatkan dari sekolah melalui wali kelasnya masing-masing. Akan tetapi jika halaman ini diakses/dibuku sebelum pukul 17.00 maka yang ditampilkan adalah waktu rundown atau perhitungan mundur menuju tanggal 2 Mei 2020 tepatnya pukul 17.00 WIB

Sesuai dengan harapannya maka pengumuman online ini dapat menghindari kehadiran siswa atau orang tua datang ke sekolah untuk mengambil pengumuman kelulusan dan dapat menghindari aktifitas konvoi setelah menerima hasil pengumuman kelulusan, mengingat ini masih dalam situasi pembatasan aktifitas di luar rumah karena masih adanya wabah pandemi virus Corona 19 dan juga masih dalam bulan suci Ramadhan

Semoga saja hari ini semuanya dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan surat edaran dan semoga kita semua tetap diberikan kesehatan dan semoga pandemi wabah virus Corona segera di angkat dari negeri kita. Aamiin.

Posted by: cs@lim